Aprender qual é o papel de uma empresa de gerenciamento de instalações pode ajudá-lo a decidir se deseja seguir uma carreira nessa área. Uma empresa de gerenciamento de instalações é uma empresa especializada que mantém e melhora esses sistemas. Outra empresa frequentemente os contrata para executar suas necessidades de gerenciamento de instalações. Neste artigo, analisamos o que é gerenciamento de instalações e como você pode se beneficiar do uso de uma empresa de gerenciamento de instalações.
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Qual é o papel de uma empresa de gestão de instalações?
Uma empresa de gerenciamento de instalações é uma empresa terceirizada que é responsável por determinadas instalações de outra empresa. O papel de uma empresa de gerenciamento de instalações pode envolver o gerenciamento de diferentes tipos de edifícios usados nas empresas, como escritórios ou edifícios de trabalho, como hotéis ou lojas. Eles garantem que todas as partes desses edifícios sejam mantidas, atualizadas e reparadas quando necessário.
Quais são as funções de uma empresa de gestão de instalações?
As empresas de gestão de instalações têm várias funções, incluindo:
serviços de planejamento, como coleta de lixo, entrega de correspondência, limpeza e alimentação
garantindo que todos os sistemas, como luzes, eletricidade e encanamento, estejam funcionando conforme necessário
organizar empreiteiros para consertar aspectos do edifício que não estão funcionando e supervisionar seu trabalho
garantir que todos os membros da equipe estejam cientes dos exercícios de incêndio e outros procedimentos de segurança.
avaliar os edifícios para se certificar de que eles são seguros
analisando se o prédio precisa de atualizações, como melhores luzes ou sistemas tecnológicos
verificar a legislação para garantir que o edifício atenda aos padrões
trabalhando com orçamentos para garantir que todos atendam às necessidades da empresa
usando os objetivos de negócios para avaliar que espaço existe para crescimento físico futuro, incluindo novos escritórios ou outros edifícios
Tipos de gerenciamento de instalações
Dependendo do seu setor, você pode trabalhar com vários tipos diferentes de gerenciamento de instalações, incluindo:
Gestão geral das instalações
Este é um tipo abrangente de gerenciamento de instalações que inclui um pacote de serviços que você pode usar se quiser muitas áreas cobertas. Normalmente, os profissionais de negócios podem usar isso quando contratam pela primeira vez uma equipe de gerenciamento de instalações. Os profissionais que prestam esse serviço podem realizar diversos serviços de gestão, como planejamento de todos os serviços e verificação da legislação dos projetos.
Controle de qualidade
O controle de qualidade é um tipo de gerenciamento de instalações que garante que todos os produtos criados por uma empresa atendam aos padrões exigidos. As empresas de gerenciamento de instalações com foco no controle de qualidade podem verificar o equipamento para ver se ele atende ao padrão e solicitar que os contratados o consertem quando necessário. Eles também podem recomendar atualizações de máquinas quando necessário.
Serviços de segurança
O gerenciamento de instalações de serviços de segurança se concentra em manter os membros da equipe de uma empresa em particular seguros. Eles podem instalar câmeras de segurança e controle de acesso e garantir que eles estejam atualizados. Os gerentes de projeto de serviços de segurança também podem estar à disposição caso ocorra alguma emergência. Por exemplo, se alguém tentar invadir, pode avaliar a situação e reparar qualquer sistema quebrado.
Projetos de manutenção
As equipas de manutenção centram-se no bom funcionamento das instalações. Por exemplo, eles podem avaliar a função das luzes e avaliar se precisam de algum trabalho. Eles também podem chamar empreiteiros, se necessário.
Serviço de Limpeza
Algumas empresas de gerenciamento de instalações fornecem serviços de limpeza. Eles contratam faxineiros de forma independente e os enviam para as empresas para as quais gerenciam a limpeza. A empresa de gerenciamento de instalações geralmente paga os funcionários da limpeza em vez de cobrar taxas dos associados.
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manutenção de tecnologia
As empresas com foco em tecnologia podem usar equipes de manutenção de tecnologia. Por exemplo, um banco pode precisar de uma equipe de manutenção de tecnologia para garantir que todos os caixas eletrônicos (ATM) estejam funcionando conforme desejado. Eles monitoram a rede e reparam os sistemas quando necessário.
Suporte da equipe
Algumas empresas de gerenciamento de instalações fornecem suporte aos membros da equipe. Eles podem treinar membros da equipe em áreas como segurança contra incêndio ou oferecer conselhos quando partes do edifício não estiverem funcionando corretamente. Esse tipo de serviço geralmente é feito sob medida, pois empresas diferentes têm necessidades diferentes. Muitas empresas de gerenciamento de instalações são flexíveis e podem discutir se uma empresa precisa desse tipo de serviço.
gestão imobiliária
Empresas imobiliárias podem contratar empresas de gerenciamento de instalações para administrar suas casas. As empresas de gestão de instalações mantêm os edifícios limpos e mantidos enquanto estão no mercado. Eles também podem fornecer um serviço de limpeza para casas das quais as pessoas se mudaram recentemente.
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O que é um gerente de instalações?
Um gerente de instalações é alguém que trabalha dentro da empresa e executa todas as funções descritas acima. Se uma empresa contratar apenas um gerente de instalações, ele poderá ter todas as responsabilidades de uma empresa externa de gerenciamento de instalações. Um gerente de instalações também pode descrever alguém que trabalha para uma empresa de gerenciamento de instalações.
Como usar uma empresa de gerenciamento de instalações
Se você for um gerente ou profissional de negócios sênior, considere a contratação de uma empresa externa de gerenciamento de instalações, em vez de um gerente individual de instalações. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode terceirizar uma empresa de gerenciamento de instalações:
1. Terceirizar todo o gerenciamento das instalações, ao escolher uma empresa de facilities em guarulhos
Se você trabalha em uma empresa com muitas instalações, considere pedir a uma empresa de gerenciamento de instalações para gerenciar todas elas. Este é o tipo mais abrangente de gerenciamento de instalações. Ele pode garantir a consistência em todas as instalações de uma organização.
2. Terceirizar serviços específicos
Caso pretenda um plano mais personalizável, pode solicitar que a empresa externa cubra apenas determinados serviços. Para esse tipo de gerenciamento de instalações, você pode procurar uma empresa especializada no serviço que você precisa. Algumas empresas de gerenciamento de instalações gerais também podem se concentrar em apenas uma área específica.
3. Contrate com base em contrato
Você pode contratar algumas empresas de gerenciamento de instalações em regime contratual. Isso significa que você só usa seus serviços quando eles são necessários. Por exemplo, você pode ter alguns problemas de segurança que gostaria que uma empresa de gerenciamento de instalações examinasse e monitorasse por um determinado período de tempo. Você pode negociar um contrato de prazo fixo com eles para que eles possam fazer isso.
